마이크로소프트 MS워드,엑셀 2007 문서 PDF로 변환하는 방법
일상 생활, 회사에서 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 마이크로소프트사의 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 MS 오피스 파일이 아닐까 합니다. 일반적으로는 문서 작성이 끝나면 프로그램의 확장자로 저장을 하는 것이 일반적입니다. MS워드의 경우, xxxx.doc 형식으로, 엑셀의 경우 xxxx.xls 형식으로 저장이 됩니다. ( MS오피스의 버전에 따라서 확장자명은 다르지만요 )
doc, xls 형식으로 저장된 파일을 pdf 형식의 파일로 변환해야 할 경우가 있습니다. 왜냐하면, 일반적으로 doc, xls 형식으로 저장된 파일은 해당 프로그램이 PC에 인스톨이 되어 있지 않을 경우에는 문서를 열어 볼수가 없기 때문입니다. ( 뷰어를 이용하면 볼수는 있지만요. )
그래서 일반적으로 많이 사용하는 파일 형식이 pdf 파일입니다. 물론 pdf 파일의 확인을 위해서도 아크로뱃리더를 설치를 해야하지만, 아크로뱃리더는 무료로 제공이 되고 있으며, pdf 파일이 일반적으로 가장 많이 사용을 하므로 워드, 엑셀 파일을 pdf 형식으로 변환을 하면, 어렵지 않게 해당 문서의 확인이 가능합니다.
pdf 파일을 많이 사용하다보니, MS 오피스 2010 이후 버전의 경우에는 프로그램에서 바로 변환이 가능하도록 지원을 하고 있지만, MS 오피스 2007 와 이전 버전의 경우에는 기본적으로는 지원을 하고 있지 않습니다.
MS 오피스( 워드, 엑셀 ) 2007에서는 문서를 어떻게 PDF 파일로 변환을 할 수 있을까요?
먼저 문서를 작성 후, 저장하기를 선택해서 파일의 확장자를 확인해 봅니다.
MS 오피스 2007버전에서는 기본적으로는 Word Document, Word Template, Word 97-2003 Document 형식으로만 저장이 가능합니다. Other Formats 를 확인해 보면,
더많은 파일 형식을 볼 수가 있지만, .pdf 라는 확장자는 보이지를 않습니다. 오피스 2007버전까지는 기본적으로는 pdf 파일 변환을 지원하지 않지만, Add-ins를 추가하면 가능합니다.
Add-ins는 마이크로소프트 다운로드 센터에서 다운로드 가능합니다.
마이크로소프트 Save as PDF or XPS 다운로드 : http://bit.ly/1wr9ofM
언어를 선택 후 다운로드를 클릭하여 다운로드 후, 설치하시면 됩니다. 설치는 간단하므로 생략을 합니다.
설치가 끝나면, 파일의 저장 항목에 PDF or XPS라는 항목이 나타나며, doc, xls 파일을 pdf 파일로 변환이 가능합니다.
무료로 제공하는 PDF 파일로의 변환 프로그램은 많이 있지만, 워드나 엑셀의 경우에는 Add-ins만 설치하시면 별도의 변환 필요없이 저장시 확장자명만 변경하면 쉽게 PDF 파일로 변환이 가능합니다.
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