이미지, 각종 문서를 PDF 파일로 변환하는 doPDF
PDF파일로 변환하여 사용하는 이유는 다양할 것입니다. 많은 이유 중 PDF 파일을 사용하는 대표적인 이유는 현재 사용하고 있는 PC에 해당 프로그램이 설치되어 있지 않을 경우, 해당 파일을 열어 볼수가 없다는 것입니다. 즉, 파일은 있지만 파일을 열어볼수 없어 파일은 무용지물이 된다는 것이지요.
예를 들어 일반 문서중 대표적으로 많이 사용하는 한글과 MS워드의 경우, 한글 파일을 누군가로 부터 메일을 통하여 받았습니다. 파일명은 xxxx.hwp
그러나 현재 사용하는 PC에는 한글 프로그램이 설치가 되어있지 않을 경우에는 이 xxxx.hwp 파일을 열어 볼수가 없습니다. 물론, hwp viewer 를 설치하거나, 한글 프로그램을 설치를 하면 당연히 열어 볼수가 있지만 이 파일 하나를 열어보기 위해서 한글 뷰어를 설치한다거나, 한글 프로그램을 설치한다는 것은 그다지 좋은 방법이 아닙니다.
만약, 이 xxxx.hwp 파일을 작성하여 보내기전, 프로그램이 설치되어 있지 않아도 누구나 볼수 있는 파일로 변환을 한다면 어떨까요? 파일을 받아보는 상대방쪽에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 쉽게 문서를 확인이 가능하겠지요. 이러한 목적으로 OS와 작성 프로그램에 상관없이 누구나 쉽게 파일 확인을 가능하게 하기 위해 탄생한 파일 형식이 PDF 파일 형식입니다.
( 물론, PDF 파일을 읽기 위해서도 아크로벳리더 라는 프로그램이 필요하기는 하지만, 세계적으로 많이 사용하여, 무료로 쉽게 다운로드도 가능하여 많은 분들의 PC에 거의 설치가 되어 있을것이라 생각됩니다. 아크로벳리더 다운로드 )
PDF 파일 변환하는 방법
PDF 파일 형식이 일반화 되다보니, 많은 프로그램에서도 PDF 파일로 변형을 할 수 있도록 많은 프로그램이 지원을 하고 있는 추세입니다. 그 중 대표적인 것이 MS 오피스이구요. MS 오피스(워드,엑셀 등)은 저장시에 PDF 파일 형식으로 저장할수 있어 간편하게 문서를 PDF로 변환이 가능합니다.
그럼 일반 txt 나 이미지 파일등은 어떻게 PDF 형식으로 변환이 가능할까요?
doPDF 라는 프로그램이 있습니다. 이 프로그램을 이용하시면, 워드, 엑셀은 물론이며, 이미지까지도 PDF 파일로 변환이 가능합니다. 당연히 무료로 사용할 수 있는 프로그램입니다.
doPDF 사용방법
doPDF 는 무료이며, 다운로드 후 간편하게 설치가 가능합니다.
1. 프로그램을 설치후 실행을 하면 아래와 같이 파일 변환 준비를 합니다.
파일이름의 ... 을 클릭하여, 변환하고자 하는 파일(문서,이미지 포함)를 선택합니다.
2. 이미지를 선택해 보겠습니다. 이미지를 선택하고 Create 를 클릭합니다.
변환하고자 하는 파일의 미리보기를 보여줍니다. 변환하고자 하는 파일의 크기와 해상도를 설정도 가능합니다. 원하는 사이즈와 해상도 설정 후 Print 를 클릭합니다.
3. 저장할 위치와 이름을 입력합니다. 저장시 옵션도 선택이 가능합니다.
OK를 클릭하면, PDF 파일이 생성됩니다.
4. 아래와 같이 이미지가 PDF 파일로 변환되었습니다.
일반 문서 파일도 동일하게 PDF 파일로 변환이 가능합니다.
문서를 저장시 바로 PDF 로 저장하는 방법
1. 한글, 워드에서 문서를 작성합니다.
2. 메뉴 → 프린터를 클릭합니다. ( 저장이 아닌 프린트입니다. )
3. 프린터의 종류에서 doPDF v7을 선택하고 OK를 클릭합니다.
4. 저장할 장소와 이름을 입력후 OK 를 클릭하면, MS 워드 문서가 PDF 파일로 변환됩니다.
5. 변환된 PDF 파일입니다.
MS 워드에서는 자제적으로도 PDF 파일로 변환하는 기능을 제공하고 있어 굳이 이런방법을 택하지 않아도 되지만, PDF 파일 변환 기능을 제공하지 않는 프로그램의 경우 이 방법을 이용하시면 됩니다.
MS 오피스 2007을 사용하시는 분들중, 자제 PDF 변환 기능이 없는 분들은 MS 워드, 엑셀 2007 문서 파일 PDF 변환하기를 참조하시기 바랍니다.